Договор аренды транспортного средства без экипажа – Образец, бланк 2022 года

Передача транспортных средств (ТС) в аренду без водителя оформляется договором, относящемуся к гражданско-правовому документу, в котором Арендодатель предоставляет транспорт Арендатору на непродолжительное использование за согласованную оплату, без выделения для управления им водителей.

Такой договор аренды (ДА) формируется в письменном виде на основании ст. 642 ГК РФ. Передача ТС от Арендодателя к Арендатору фиксируется приемопередаточным актом.

Когда заключают?

ДАТС без экипажа составляется в тех обстоятельствах, когда:

1. В компании имеются в достаточном количестве специалистов по управлению ТС и его обслуживанию, однако недостаточно транспорта для выполнения поставленных задач. В любом случае, получение автотранспорта без экипажа является более бюджетным вариантом в предпринимательской деятельности.
2. На предприятии отсутствует легковой автотранспорт. В этих обстоятельствах, можно использовать арендованный – ездить на котором будет либо начальник, либо принятый на работу водитель.
3. Стороны находятся на далеком расстоянии друг от друга и экипажу не выгодно находиться в командировке у арендатора. В этом варианте, стороны договариваются о передаче автотранспорта в аренду без водителя. При этом, передача ТС фиксируется актом, где отмечается техническая исправность транспорта, а также условия по его замене при серьезной неисправности.

Если ДАТС оформляется с юр. лицом, занимающимся коммерческой деятельностью, то такое соглашение приравнивается к договору проката, и регулируется § 2 гл. 34 ГК РФ. При формировании ДАТС с физлицом, порядок и условия оформления аренды осуществляется в соответствии ч. 2 § 3 гл. 34 ГК РФ. В обоих вариантах ДАТС обязан оформляться только письменно.

(Видео: “Договор аренды автомобиля | Ошибки применения при оптимизации налогов”)

Необходимые документы

При передаче ТС без автоводителя арендатору осмотр техники осуществляется в присутствии договаривающихся сторон. Для более квалифицированного осмотра рекомендуется пригласить автомеханика либо обратится в автосервис.

После прием транспорта оформляется договор, который подписывается участниками соглашения. При этом, для законного использования ТС арендатором должны быть представлены следующие документы:

1. Документ о регистрации ТС.
2. ПТС.
3. Полис ОСАГО.
4. Нотариально заверенная доверенность на арендатора для организации техосмотра и оформления ОСАГО.
5. Свидетельство о регистрировании в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
6. Паспорт и водительские права водителя от арендатора.

Как составить договор аренды транспортного средства без экипажа в 2022 году?

При формировании ДАТС требуется учесть:

• Условия его содержания.
• Оплату страховки.
• Возможность передачи его контрагенту без экипажа.
• Допустимость передачи его третьим лицам.

Примечание. Если в ДАТС не отмечен последний пункт, то арендатор вправе передавать используемое ТС в субаренду третьему лицу, без уведомления автовладельца (ч. 1 ст. 647 ГК РФ). Поэтому, для недопущения такого действия со стороны владельца ТС, в документе рекомендуется непременно отобразить запрет на передачу ТС третьему лицу.

В то же время, арендатор вправе оформить с третьим лицом соглашение о транспортировке, без уведомления автовладельца, если транспортируемый товар соответствует целям и назначению оформленного ДАТС. При этом, если ТС нанесен вред третьим лицом, попав в ДТП, то согласно ст. 648 ГК РФ, погашение убытков ложиться на плечи арендатора, но лишь тогда, когда он будет признан виновником в нанесении ущерба (ст. 1064 ГК РФ).

Составляя ДАТС, надо понимать, что утвержденного шаблона такого документа не существует. Тем не менее, подобные документы обязаны формироваться в соответствии с общепринятой формой и структурой, применяемой в делопроизводстве. При этом, такой документ обязан соответствовать следующим требованиям:

• ДАТС обязан быть написан грамотно, без ошибок, зачеркиваний и исправлений.
• Все реквизиты сторон обязаны быть достоверными, заполненными на основании учредительных документов, если это юр. лицо, или паспортных реквизитов участников сделки, если это физлица.
• Все пункты должны быть прописаны четко, без размытых фраз и двойного трактования.
• Заполненный документ обязан быть завизирован уполномоченными лицами, отмеченными в преамбуле документа, в противном варианте, он не будет считаться действительным.

Учитывая, что ТС длительный период будет использоваться без присмотра его владельца, то при формировании ДАТС рекомендуется обозначить:

1. Точные реквизиты сторон с четким описанием предмета соглашения, где обозначить все характеристики ТС для его идентификации.
2. Особенно рекомендуется уделить внимание обязательствам арендатора, то есть он обязан:

• Своевременно уведомлять арендодателя и страховое агентство о страховом событии, в противном варианте, при пропуске срока такого сообщения, страховое агентство вправе будет отказаться от выплаты страховки (ст. 961 ГК РФ).
• Возмещать ущерб, нанесенный ТС при ДТП или другом повреждении ТС по вине арендатора, так как такое событие не считается страховым событием (ст. 1064 ГК РФ).
• Для исправного поддержания автотранспорта эксплуатировать его с обязательным применением рекомендованных ГСМ.

Отображение перечисленных пунктов в ДАТС поможет избежать контрагентам недоразумений и конфликтов при возникновении непредвиденных обстоятельств.

(Видео: “Как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами”)

Содержание договора

Согласно ст. 643 ГК РФ ДАТС непременно обязан формироваться письменно. При этом, регистрировать сделку, согласно ст. 609 ГК РФ, для арендных сделок не потребуется.

Арендатор, получив ТС в пользование, обязан контролировать его техническую исправность, обеспечивая своевременный текущий и капитальный ремонт, грамотную эксплуатацию и страховку (ст. 644, 645, 646 ГК РФ).

При отсутствии в заполненном бланке срока действия ДАТС – соглашение считается оформленным на бессрочный период. Условия расторжения такого соглашения регулируются ст. 610 ГК РФ.

Транспорт, передаваемый в аренду, обязан быть чётко идентифицирован, с обозначением всех его технических параметров, а также деталей и прочих атрибутов, находящихся в комплекте к ТС.

ДАТС обязан четко отражать условия и алгоритм расчетов между участниками сделки, а также способы осуществления платежей. Данные условия допускается корректировать не чаще одного раза в год (ст. 614 ГК РФ).

При отсутствии названного перечня договор будет считаться ничтожным (ст. 607 ГК РФ).

Любое соглашение, в том числе и ДАТС без водителя рекомендуется оформлять с заполнения:

• Названия документа.
• Места и даты его заполнения.
• Преамбулы с отображением реквизитов сторон, оформивших сделку.

Грамотно составленный ДАТС без экипажа должен содержать следующую структуру:

1. Предмет договора.
2. Права и обязанности контрагентов.
3. Порядок взаиморасчетов.
4. Ответственность и алгоритм разрешения спорных моментов.
5. Срок действия контракта.
6. Заключительные положения.
7. Подписи сторон.

Далее рассмотрим более подробно порядок заполнения перечисленных разделов.

Предмет договора

Предметом сотрудничества между арендодателем и арендатором является передача в аренду ТС без водителя, то есть использование транспорта в форме проката. При этом, в разделе потребуется подробно отобразить технические характеристики передаваемого ТС с обозначением:

1. Марки и модели ТС.
2. Реквизитов ПТС.
3. Номерных знаков.
4. Технического состояния.
5. Цели его использования.

Права и обязанности сторон

В этом блоке детально расписываются права и обязательства участников соглашения, имеющие отношение к передаче, эксплуатации, оплате и прочим нюансам соглашения.

Порядок расчетов

В данном разделе отображается порядок взаиморасчетов с обозначением размера арендой оплаты, сроков осуществления платежей и способы расчетов.

Ответственность сторон, порядок расторжения договора и рассмотрения споров

Раздел предназначен для обозначения ответственности, возлагаемой на стороны при игнорировании возложенных на себя обязательств, с указанием штрафных санкций, пени, условий возмещения убытков пострадавшей стороне и т.д.

Также, здесь отмечаются условия разрыва ДАТС, с обозначением процедуры такого действия.

Кроме этого, прописываются способы разрешение спорных моментов при возникновении между сторонами недоразумений или конфликтов, как в досудебном порядке, так и описать порядок действий, если стороны мирно не договорились.

Срок действия договора и заключительные положения

Отображение срока действия для большинства гражданско-правовых сделок не считается существенным. Тем не менее, правильное заполнение данного раздела обеспечит контрагентам планировать продолжительность будущего сотрудничества и осуществлять дальнейшее планирование при приближении срока прекращения договора.

Согласно ст. 425 ГК РФ любое соглашение вступает в силу сразу после его визирования контрагентами, а его продолжительность отображается в разделе. При отсутствии данных о сроке действия документа ДАТС считается бессрочным.

В заключительных положениях, обычно, отмечается число экземпляров составленного ДАТС, обладающего одинаковым юридическим статусом. Также может прописываться порядок расторжения сотрудничества.

Подписи сторон

Данный раздел является завершающим при оформлении ДАТС. После заполнения договора сторонам нужно будет еще раз перечитать документ и, при отсутствии замечаний – завизировать его с расшифровкой фамилий.

Также, здесь можно указать контактные данные сторон.

Образец договор аренды транспортного средства без экипажа

Скачать бланк и образец

• Бланк договора аренды транспортного средства без экипажа
• Образец договора аренды транспортного средства без экипажа (заполненный бланк)

Нужна ли доверенность?

Требование о наличии доверенности для управления чужого автотранспорта отменено с 24.11.2012 года. Таким образом, дорожная полиция не вправе оштрафовать водителя за отсутствие доверенности при управлении арендованным автотранспортом.

Для легализации права управления транспортом достаточно будет водителя вписать в полис ОСАГО. Нередко предприятия оформляют такой полис с неограниченным количеством водителей.

Однако, как говориться – нет правил без исключений. Могут быть обстоятельства, когда доверенность от собственника ТС все же потребуется. К примеру, чтобы забрать автотранспорт со штрафной площадки. Поэтому, лучше будет, если доверенность все-таки будет выписана и об этом прописать в ДАТС. Нотариальному заверению такой документ не подлежит.

Расторжение договора

Согласно законодательным нормам РФ оформленный договор расторгнуть нельзя. Однако, имеются исключения. Для разрыва отношений требуется иметь необходимые основания.

Сотрудничество можно прекратить по соглашению сторон. Для этого потребуется составить доп. соглашение и завизировать его уполномоченными лицами.

В одностороннем порядке преждевременно расторгнуть ДАТС без водителя можно будет лишь в судебном порядке, при условии нарушения контрагентом арендных условий.

В то же время, чтобы не обращаться в суд, лучше в ДАТС предусмотреть условия разрыва сотрудничества мирным путем, без обращения в суд.

Как правильно вернуть транспортное средство?

Для того, чтобы между контрагентами не было претензий друг к другу после завершения аренды возвращение арендованного автотранспорта арендодателю должно быть оформлено приемопередаточным актом, составленному аналогично такому же документу при передаче его арендатору.

Место и адрес возврата должно быть указано при оформлении ДАТС.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Автотранспортом, переданным в пользование без экипажа, имеет право управлять или сам арендатор, или водитель, севший за руль по разрешению арендатора. Исходя из вышеизложенного, за соблюдение ПДД, а также за ДТП на дороге, отвечает лицо, управляющее ТС, но никак не собственник ТС. Это установлено ВС РФ в п. 22 Постановления Пленума № 1 от 26.01.2010 года. Поэтому, при совершении ДТП по вине арендатора оплата за ремонт автомашины и за выздоровление пострадавших лиц, при недостаточности компенсирования по ОСАГО, возлагается на арендатора.

Все штрафы за игнорирование ПДД также обязан оплачивать арендатор. При этом, если нарушение автотранспортом зафиксируют дорожные видеокамеры, штраф будет прислан владельцу ТС. Чтобы не столкнуться с подобными проблемами, такие вопросы рекомендуется отобразить в ДАТС, где прописать сроки оплаты присланных владельцу ТС штрафов, после получения последним электронных уведомлений о нарушении ПДД арендатором и начислении штрафа.