Временное бесплатное использование нежилого здания, согласно существующему законодательству РФ регламентируется договором безвозмездного пользования нежилым помещением (ДБПНП).
Данное соглашение не предполагает финансовых обязательств, в отличие от подобных договоров аренды и найма.
ДБПНП оформляется на основании ст. 689 ГК РФ и обладает некоторыми отличиями от арендного договора. В данной статье предлагается рассмотреть правила составления юридически грамотного документа в общепринятом формате.
Вступление
К особенности такого соглашения можно отнести возможность использовать нежилое здание арендатором без арендной платы, т.е. бесплатно. Процедура оформления такого договора регулируется гл. 36 ГК РФ. Такую сделку можно считать предоставлением беспроцентной ссуды.
К одному из основных отличий ДБПНП от договоров ссуды является то, что здание, передаваемое для пользования, относится к недвижимому имуществу. Поэтому, при рассмотрении объекта безвозмездного использования законодательством РФ предусмотрено применение нормативных актов, адресованных к договору аренды (ДА).
Данное соглашение с нежилым зданием обладает следующими различиями по отношению к ДА:
- ДБПНП в отличие от ДА является безвозмездным и не предусматривает арендную оплату.
- По ДА недвижимый объект передается во временное владение и использование, а по ДБПНП объект передается лишь во временное использование.
- При этом, использовать нежилое здание ссудополучатель обязан согласно обозначенным договорным условиям и целям.
Надо отметить, что случаи передачи нежилых зданий бесплатно редко встречаются в жизни. Чаще всего, такую сделку используют для уклонения от уплаты налогов или при предоставлении сооружения родственникам, с которых требовать арендную плату не совсем удобно. Тем более, что законодательством РФ такие соглашения не запрещены (ст. 689 ГК РФ).
Между кем можно заключить?
ДБПНП может оформляться между владельцем нежилого здания и арендатором. Представителями сторон могут быть, как физлица, так и организации или ИП. Законодательством РФ запрещено заключение такого договора между предприятием и физлицом, являющимся директором данной компании или учредителем.
Какие потребуются документы?
Для заключения ДБПНП сторонам понадобится предъявить следующие документы:
1) Документы, обозначающие реквизиты сторон, в том числе:
- Для юр. лица — доверенность, удостоверяющую полномочия доверенного лица предприятия.
- Для физлица – паспорт или другое удостоверение личности.
2) Правоустанавливающие документы владельца нежилого здания, являющегося предметом соглашения.
3) Выписку из ЕГРН.
4) Технический паспорт на здание.
Как правильно оформить договор?
Изучив особенности ДБПНП можно начать заполнять бланк такого соглашения. Для упрощения задачи можно скачать такой бланк в конце статьи.
Невзирая на то, что ДБПНП относится к безвозмездному, в соглашении требуется предусмотреть все моменты, касающиеся затрат на содержание здания, чтобы в будущем не возникло разногласий и споров.
Для правильного составления такого соглашения необходимо соблюсти структуру арендного договора с учетом некоторых особенностей. И в первую очередь надо отметить, что такое соглашение составляется письменно. При оформлении ДБПНП необходимо иметь ввиду, что все условия должны соответствовать законодательству РФ.
Передача здания осуществляется путем составления приемопередаточного акта, который является неотъемлемым приложением к ДБПНП. В нем отражаются все замечания, выявленные при передаче. Таким же документом осуществляется возвращение здания владельцу.
Существенными условиями ДБПНП являются предмет соглашения и безвозмездность. При отсутствии в документе данных для идентификации нежилого здания и безвозмездности договор не будет признан действительным (п.3 ст.607 ГК РФ).
При заполнении бланка, в первую очередь, понадобится заполнить «шапку» документа, где отметить:
- Название документа.
- Место и дату его оформления.
- Затем перейти к заполнению преамбулы, где отобразить реквизиты сторон, с обозначением Ф.И.О участников сделки или представителей организаций.
Далее понадобится заполнить в первую очередь существенные условия соглашения, а затем и остальные условия по договоренности сторон.
При этом нужно будет заполнить:
- Предмет соглашения, с отражением цели передачи здания.
- Права и обязанности контрагентов, не нарушающие законодательные нормы РФ.
- Расходы по содержанию здания, где обозначить сторону, которая будет нести данное бремя.
- Ответственность сторон, согласно существующим законам.
- Продолжительность действия соглашения.
- Прочие условия, которые достигнуты в результате договоренности сторон.
- Завершающим этапом заполнения такого соглашения является отображение реквизитов контрагентов и их подписи.
Регистрация договора осуществляется согласно ст. 164 ГК РФ. При этом, данное соглашение не попадает под действие п. 2 ст. 609 ГК РФ, так как сделка не относится к аренде.
ДБПНП может быть заключен, как на конкретный срок (п. 1 ст. 610 ГК РФ), так и на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
Примечание. Если предметом соглашения является здание культурного наследия, то к договору не применяется ст. 609 ГК РФ о государственной регистрации, кроме случаев, когда одной стороной является юр. лицо или, если стоимость объекта более 10 000 рублей (п.1 ст.161 ГК РФ).
Содержание договора
ДБПНП, обычно, содержит такие данные:
- Заголовок документа и его номер.
- Место и дата его формирования.
- Преамбула, с обозначением полных наименований (Ф.И.О.) сторон соглашения и их данных.
- Предмет договора, с подробным описанием объекта и обозначением безвозмездности.
- Обязанности сторон.
- Ответственность участников сделки.
- Риск случайной гибели или повреждения объекта.
- Отказ от сотрудничества и досрочный разрыв соглашения.
- Изменения в соглашении и прекращение его действия.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Порядок разрешения споров.
- Заключительные положения.
- Адреса и реквизиты участников соглашения.
- Подписи сторон.
Данный перечень разделов не является обязательным. Стороны могут исключить некоторые или добавить – по обоюдной договоренности.
Ниже предлагается рассмотреть порядок заполнения перечисленных разделов документа.
Предмет договора
Предмет договора является одним из существенных условий соглашения. Поэтому, участники соглашения обязаны точно описать нежилой объект, передаваемый в пользование. Это может быть любое здание или сооружение в т.ч. гараж. Если описание объекта будет недостаточным для идентификации, то такой ДБПНП может быть признан неправомерным.
При заполнении раздела нужно отметить:
- Адрес расположения объекта.
- Площадь.
- Цель передачи здания для бесплатного пользования.
- Реквизиты документов, удостоверяющих принадлежность объекта владельцу.
При этом, непременно нужно отметить, что здание передается в безвозмездном порядке.
Для коммерческих предприятий предусмотрены ограничения по передаче нежилого здания в безвозмездном порядке. Нельзя передавать бесплатно здания участникам, учредителям, руководителям и членами управления предприятия.
Обязанности сторон
Подписывая ДБПНП, стороны соглашаются с условием соглашения и возложенными на себя обязанностями.
В разделе нужно отобразить обязанности, как собственника, так и ссудополучателя.
Так, например, владелец объекта обязуется:
- передать здание по приемопередаточному акту в срок, отраженный в договоре.
- Обеспечивать оплату коммунальных услуг.
Лицо, получившее здание, обязано:
- Использовать объект по назначению.
- Бережно относится к имуществу собственника.
- Выполнять остальные условия, которые прописаны в разделе, в том числе, вернуть здание в срок, указанный в соглашении.
Ответственность сторон
Заполнение данного раздела предполагает отображение ответственности участников сделки за несоблюдение договорных условий. Здесь может быть отображена ответственность за нанесение ущерба имуществу собственника арендатором в виде компенсирования нанесенных убытков, или в виде компенсирования убытков, полученных арендатором из-за скрытия арендодателем каких-либо дефектов на объекте.
Риск случайной гибели или случайного повреждения имущества помещения
В данном разделе отмечается по договоренности сторон – кто несет ответственность за случайное повреждение объекта или его гибель.
Отказ от настоящего договора и его досрочное расторжение
ГК РФ предусмотрено, что каждая сторона может отказаться от настоящего соглашения. Для этого необходимо уведомить другую сторону о своем желании в срок, установленный в соглашении.
Здесь нужно прописать основания, которые могут стать причиной расторжения сделки как, собственником имущества, так и его получателем.
Изменение сторон в настоящем договоре и прекращение его действия.
Собственник передаваемого здания вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению. Он может его продать, подарить и т.д. Предприятие, которому принадлежит здание, может быть реорганизовано или ликвидировано. Поэтому, в данном разделе необходимо прописать условия продолжения действия ДБПНП или его прекращение – в случае наступления тех или иных событий с собственником.
Форс-мажор
На протяжении действия ДБПНП могут случится различные непредвиденные события, которые могут препятствовать исполнению договорных условий. Это могут быть стихийные действия, техногенные катастрофы. В разделе нужно отметить, какие меры обязан предпринимать арендатор, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств.
Разрешение споров
При сотрудничестве контрагентов возможно появление различных спорных моментов. Для их разрешения необходимо заполнить данный раздел, где предусмотреть способы разрешения конфликтов в рамках законодательства РФ.
Заключительные положения
В этом разделе, обычно отмечается число экземпляров договора, имеющего одинаковую силу. Обычно, такой документ составляется в 2-х экземплярах (по одному – каждому участнику сделки).
Кроме этого, здесь можно отметить прочие условия, в рамках законодательства РФ, которые были упущены в предыдущих разделах.
Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
Здесь стороны обязаны отобразить свои регистрационные адреса и банковские сведения. Данные должны быть достоверными.
Подписи сторон
Завершающим этапом оформления ДБПНП является проставление подписей сторонами соглашения с расшифровкой фамилий подписантов. Если договор заключается между юр. лицами, то подпись нужно подтвердить печатью предприятия.
Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением
Скачать бланк и образец
Регистрация договора
Государственная регистрация ДБПНП ГК РФ не предусмотрена, за исключением обстоятельств, когда в бесплатное пользование передается объект культурного наследия. При передаче объектов культурного наследия в безвозмездном порядке, сделку понадобиться зарегистрировать в Росреестре.
Почему не рекомендуют заключать договор безвозмездного пользования?
Случаи передачи нежилых зданий для бесплатного пользования редко встречаются. В большинстве своем, такие договора оформляют для уклонения от налогов или для передачи своим родственникам.
Невзирая на то, что оформление ДБПНП считается вполне законной сделкой, такие соглашения оформлять не рекомендуется.
Дело в том, что безвозмездное использование имущества может привести к получению внереализационного дохода, который подсчитывается оценочно на основании ст. 40 НК РФ. И если пользователь бесплатным имуществом не учтет доход при определении прибыли, то ИФНС, выявив данный аспект, примут следующие меры:
- Взыщут дополнительный налог на прибыль.
- Насчитают соответствующие пени.
- Выставят штраф за скрытие налога на прибыль в размере 20% от суммы скрытого налога.
О том, почему не рекомендуется оформлять такое соглашение, можно посмотреть видео