Согласно действующему законодательству РФ, договор оказания возмездных услуг (ДОВУ) между юр. лицами оформляется лишь письменно.
К такому контракту могут быть приложены: смета, спецификация услуг и прочая дополнительная документация. Прием оказанных услуг выполняется составлением и подписанием приемосдаточного акта выполненных работ.
Вступление
ДОВУ является соглашением, по которому исполнитель возлагает на себя обязанность по заявке заказчика предоставить услугу, а заказчик за предоставленные услуги гарантирует оплату. При этом, услуга относится к специфичному предмету подписанного соглашения, которая, иногда, требует наличия у исполнителя соответствующей лицензии, на выполнение деятельности, обозначенной в контракте.
Участниками ДОВУ являются исполнитель и заказчик, которые могут быть, как граждане, так и юр. лица. ГК РФ не обозначено ограничений по составу субъектов при оформлении ДОВУ.
К характерным чертам ДОВУ между юр. лицам можно отнести:
- Обязательное наличие у исполнителя лицензии по выполнению услуг, обозначенных в ДОВУ.
- При исполнении договора осуществляется реализация не результата, а направленных к нему действий.
- Заказчик может прекратить сотрудничество с исполнителем, при условии, если оплачены исполнителю понесенные им издержки.
- При невозможности предоставления услуг по вине заказчика, они обязаны быть полностью оплачены, если другое не установлено законодательством РФ или контрактом.
Форма договора
Невзирая на то, что утвержденной законодательством РФ формы ДОВУ не существует, рекомендуется воспользоваться общепринятым шаблоном общего договора по предоставлению услуг. Правильно составленный договор обеспечивает защиту прав и интересов участников сделки.
Применение типовой формы ДОВУ обеспечивает детально обозначить в контракте предмет соглашения, его условия, сроки исполнения, ответственность участников сделки и прочие требования.
Документ составляется письменно, на стандартном листе А4 в 2-х экземплярах (по одному – каждой стороне). Перед наложением подписей стороны должны проверить полномочия представителей фирм, а также идентичность экземпляров.
Контракт вступает в силу после того, как участники соглашения пришли к обоюдной договоренности по условиям ДОВУ, и заверили документ своими подписями.
При оформлении ДОВУ между юр. лицами могут понадобиться предъявить следующие документы:
- Копии свидетельства о регистрации юр. лица.
- Устав предприятия.
- Копии свидетельства о регистрации в налоговой инспекции.
- Выписки из ЕГРЮЛ.
- Лицензия (если услуга обязана быть лицензирована).
- Банковские реквизиты сторон и другие материалы.
Как правильно оформить договор?
Согласно общепринятых правил любой договор является заключенным с момента договоренности по существенным условиям и подписания документа. На практике процесс подписания контракта состоит из нескольких этапов:
- Заказчик подает заявку исполнителю об оказании определенной услуги.
- Исполнитель подготавливает проект договора и передает его на согласование заказчику.
- Стороны обсуждают условия договора.
- После согласования всех условий стороны подписывают два экземпляра контракта и скрепляют свои подписи печатями.
Оформление ДОВУ осуществляется таким же образом. Учитывая, что шаблон такого договора законодательством РФ не утвержден, стороны, при его формировании, вправе отобразить условия такого соглашения по своему усмотрению. Поэтому, такой документ можно составить самостоятельно, не обращаясь к профессиональным конторам.
В первую очередь, стороны обязаны согласовать существенные условия контракта, без наличия которых документ не будет считаться действительным.
Существенными условиями при оформлении ДОВУ являются:
- Предмет договора, в роли которого могут выступать нематериальные услуги в виде бухгалтерских, юридических, транспортных, консультативных, риэлтерских, охранных, курьерских и т. д.
- Здесь же отмечаются второе существенное условие – сроки оказания услуг исполнителем с указанием начала и завершения работы.
Дале заполняются дополнительные условия, в том числе:
- Права и обязанности сторон, обозначающие полномочия сторон.
- Цена контракта и порядок осуществления расчетов, где описывается каким образом заказчик будет рассчитываться с исполнителем (предоплата в виде аванса или расчет после выполнения услуги).
- Ответственность участников соглашения. Здесь прописываются штрафные санкции за срыв контракта виновной стороной, за просрочку оплаты и за прочие нарушения договорных условий.
- Прочие условия, где отображается в первую очередь момент вступления контракта в силу, число подписанных экземпляров, обладающих одинаковым юридическим статусом и прочие условия упущенные в тексте договора.
Составленный документ отображает каждый этап сотрудничества сторон. К ДОВУ могут быть приложены доп. материалы (смета, спецификация и различные расчеты). Прием выполненных услуг обязан фиксироваться путем составления приемосдаточного акта исполненных работ.
После заполнения всех согласованных разделов контакта, стороны обязаны заполнить реквизиты сторон с отображением адресов и банковских данных.
В завершение договор должен быть подписан участниками соглашения.
Содержание договора
Структура ДОВУ, практически, ничем не отличается от любого другого соглашения между юридическими лицами. Как и любой подобный контракт, содержание документа должно начинаться:
- С обозначения его названия и присвоения ему номера.
- Затем, ниже отмечается место его оформления и дата.
- После этого необходимо заполнить преамбулу с отображением реквизитов сторон:
- Названия предприятий.
- Должности и Ф.И.О. представителей фирм.
- Основания, которое дает право представителю действовать от имени предприятия.
Далее, текст ДОВУ обязан содержать следующие сведения:
1) Предмет договора. Раздел содержит данные:
- О месте исполнения услуг с подтверждением обязательств сторон (о выполнении работ и о своевременной оплате).
- Непосредственное описание услуг, с обозначением всего перечня работ.
- Порядок и условия привлечения исполнителем сторонних лиц.
- Срок действия ДОВУ с обозначением даты начала работ и даты завершения действия контракта.
2) Права и обязанности сторон. В разделе содержатся сведения:
- О правах и обязанностях сторон соглашения по вопросам качества оказания услуг.
- Об алгоритме расчетов.
- О сохранности сторонами конфиденциальных сведений, полученных при выполнении работ и т.д.
- Здесь же может быть отображен:
- Порядок приема-сдачи выполненных услуг, с обозначением документа, который зафиксирует факт завершения работ.
- Сроков, этапов сдачи, исполненных услуг, которые становятся основанием для полного расчета с исполнителем. (Это может быть приемосдаточный акт, Счет-фактура и т.д.).
3) Стоимость услуг. Содержание данного раздела представляет собой отображение:
- Цены договора.
- Условий и порядка расчетов. Может быть приложен график платежей.
- Условий компенсирования ущерба при определенных обстоятельствах.
4) Ответственность сторон. Здесь отображается ответственность участников соглашения за игнорирование обязательств, обозначенных в контракте или отказ от исполнения договорных условий, с включением штрафных санкций, накладываемых на виновную сторону.
5) Прочие условия. В разделе можно прописать условия, которые сторонами были упущены в предыдущих разделах и являющимися важными по их мнению. Здесь можно отметить:
- Дату вступления ДОВУ в силу.
- Число подписанных экземпляров и т.д.
- Юридические адреса и банковские реквизиты участников соглашения.
- Подписи сторон.
Надо отметить, что перечисленный перечень пунктов, содержащихся в ДОВУ не является исчерпывающим. По договоренности сторон могут быть заполнены следующие дополнительные разделы:
- Условия изменения и разрыва контракта.
- Порядок разрешения спорных моментов.
- Действия сторон при форс-мажорных обстоятельствах.
Предмет
Предмет ДОВУ является одним из существенных условий контракта (п. 1 ст. 432 ГК РФ) и заполняется на основании п. 1 ст. 779 ГК РФ. Раздел обязан отображать данные о месте предоставления услуг, с непосредственным их описанием.
Если перечень услуг огромный, можно его отразить на отдельном листе и приложить к контракту.
В разделе также нужно обозначить обязательство заказчика оплатить исполнителю за предоставленные услуги (п. 1 ст. 781 ГК РФ), а также дату начала и завершения действия соглашения.
Условия Договора возмездного оказания услуг
Условия ДОВУ можно разделить по степени важности на три группы:
- Существенные.
- Дополнительные.
- Случайные.
1) К существенным условия относятся:
- Предмет договора. Данный раздел относится к нематериальным услугам, которые обязуется предоставить исполнитель. Описание предмета должно быть четким и согласованным участниками сделки.
- Срок действия контракта. Данный срок определяется по договоренности участников соглашения. Законом не предусмотрено утвержденных правил о сроках, а всего лишь обозначено требование исполнения услуги согласно ст.ст.783 и 708 ГК РФ. Если в ДОВУ отсутствуют сроки, документ не признается действительным.
2) К дополнительным:
- Цена контракта. Стоимость контракта не регулируется законодательными нормами РФ. Цена определяется на основании прейскурантов, тарифов и т. д., которые, обычно, представляет исполнитель. В большинстве своем, в стоимость услуг включается НДС.
- Личное исполнение. Данный пункт прописывается в том варианте, когда исполнитель оказывает услуги лично. В то же время стороны могут договорится, что исполнитель может привлечь сторонних субъектов для исполнения услуг, если иное не обозначено законом (ст.780 ГК РФ).
- Качество исполненных услуг. Данный пункт обязан соответствовать требованиям, отмеченным в ДОВУ или к требованиям, предъявляемым к услугам подобного рода.
- Прием работ. Здесь обозначается обязанность заказчика о принятии исполненных услуг в сроки и в порядке, обозначенные контрактом.
Примечание. Отсутствие в ДОВУ перечисленных доп. условий, не является основанием для непризнания документа действительным.
3) К случайным условиям можно отнести те, которые отображаются по усмотрению сторон и не являются обязательными. Они заполняются при дополнении обычных условий, зафиксированных в законе, либо при их изменении.
Субъекты
Законодательством РФ регламентировано множество видов гражданско-правовых договоров, среди которых является ДОВУ. Такой контракт может оформляться, как между физлицами, так и между учреждениями.
При этом, если между физлицами ДООВУ может оформляться в устной форме, то при участии в соглашении юр. лица – такой договор может оформляться лишь в письменно.
Согласно гл. 39 ГК РФ ДОВУ могут оформляться для предоставления услуг в сфере:
- Медицины.
- Аудиторской деятельности.
- Адвокатских консультаций.
- Правовой поддержки.
- Технологий связи и передачи информации.
- Туризма.
- Обучения и т.д.
В некоторых сферах, исполнитель обязан обладать лицензией на право исполнения услуг.
Обязанности исполнителя по договору возмездного оказания услуг
Возмездное предоставление услуг по контракту предполагает возложение значительного объема обязательств на исполнителя.
К основным обязательствам можно отнести:
1) Предоставление заказчику полного спектра информации о себе, с указанием:
- Юридического адрес фирмы.
- Сведений о лицензиях.
- Банковских реквизитов и т.д.
2) Исполнение услуги в сроки, отмеченные в ДОВУ. Исключением могут стать форс-мажорные обстоятельства.
3) Обязательное предоставление услуг согласно ДОВУ лично. Если заказчик разрешит, то исполнитель может привлечь для выполнения части работ сторонних субъектов (ст. 780 ГК РФ).