Сегодня, немало предприятий сталкиваются с задачей по выполнению определенных работ, не относящихся к основным функциям компании и являющихся разовыми. Это может быть ремонт в офисе, какие-либо небольшие строительные работы или выполнение услуг в какой-либо сфере и т.д.
Для выполнения таких работ (услуг) понадобиться найти специалиста или бригаду, с которой оформить договор подряда (ДП). О том, что это за документ, и как составить его – предлагается рассмотреть в данной статье.
Форма договора
Подрядный договор с физлицом может быть оформлен двумя способами: – в устной форме или в письменном виде.
Если при оформлении ДП с физлицом сумма сделки равняется менее 10 000 рублей, то в таком варианте – допускается устная форма соглашения.
Если же сумма ДП с физлицом составляет свыше 10 000 рублей, то в этом случае, законодательными нормами РФ предусмотрена только письменная форма заключения соглашения. При этом, обязательного нотариального заверения такой документ не требует (ст. 161ГК РФ).
Отличительным требованием ДП является:
- Добровольный характер контракта.
- Исполнитель, нанятый на работу, не должен быть штатным работником компании. При этом, ему на положены льготы, присущие персоналу компании, не положен оплачиваемый отпуск, не оплачивается больничный и прочие компенсации, установленные для сотрудников, согласно ТК РФ.
- Предприятие не публикует приказ о принятии на работу и увольнении, а также не осуществляется табельный учет выхода на работу. Соответственно, не требуется трудовая книжечка для отметки о работе.
- Подрядчику не обязательно соблюдать трудовой режим предприятия со своевременным приходом на работу и ухода.
- Затраты по зарплате не «ложатся» на фонд оплаты туда, независимо от длительности проведения работ.
- Главным требованием при таком виде сотрудничества является качественное выполнение работ и своевременные сроки их выполнения.
(Видео: “Договор подряда”)
Когда заключается?
ДП может оформляться в любое время, если возникла потребность для предприятия в выполнении разовых работ:
- В строительной сфере.
- В транспортной сфере по доставке товара или оборудования.
- При изготовлении какого-либо уникального изделия.
- По переработке, обработке, монтаже и т.д.
Документальное оформление договора подряда с физическим лицом в 2022 году
Согласно ст. 702 ГК РФ ДП считается правовым документом, накладывающем обязательство исполнителя выполнить работу по поручению Заказчика в оговоренную дату. Положение о работе по подряду регламентируется ст. ст. 740-757 ГК РФ.
Учитывая то, что на оформленные ДП предприятия с физлицом особенно обращают внимание надзорные ведомства, пытаясь засчитать такую сделку к трудовым взаимоотношениям с определенными последствиями (в виде начисления штрафа), требуется особенно тщательно документально оформить такой контракт, чтобы, как говорится – «комар носа не подточил».
Надо отметить, что утвержденного стандартного шаблона такого договора не предусмотрено. Поэтому, такой документ составляется в произвольном стиле. При этом, нужно соблюдать общепринятый порядок оформления подобных документов, соответствующий правилам делопроизводства.
Для этого, рекомендуется использовать письменную форму ДП, соответствующую положениям ст. 161 ГК РФ с:
- Детальным изложением требований к работе.
- Чётким отображением объема работ.
- Обозначением сроков их окончания.
- Порядка приёма-сдачи выполненной работы.
- Способов оплаты за сданную работу.
Наличие перечисленных пунктов обезопасит директора предприятия от зачисления проверяющими такого ДП к противозаконному. Дополнительным условием того, чтобы данная работа не была приобщена к трудовым отношениям с оформлением трудового соглашения, является разовый характер выполненных работ, а также отсутствие систематического оформления ДП с одним и тем же гражданином.
К ДП рекомендуется приложить следующие сопутствующие документы:
- Подробный перечень работ, которые обязан будет исполнить нанятое физлицо.
- График расчетов по каждому завершенному этапу работа (может быть заполнен в табличной форме).
- Список материалов и приспособлений, для осуществления работ по заданию руководства предприятия.
- Прочие документы, подтверждающие действительность выполненных работ.
(Видео: “Договор подряда на ремонтно-строительные работы ИП с физическим лицом”)
Порядок заключения договора подряда с физическим лицом в 2022 году
Чтобы грамотно оформить ДП с физлицом потребуется соблюсти определенную процедуру, осуществив выполнение следующих шагов:
Шаг 1. Поиск специалиста для исполнения намеченной цели. При этом, для некоторых категорий предприятий понадобиться учесть следующие моменты: К примеру, для поиска физлица по осуществлению строительно-ремонтных работ в государственных ведомствах понадобиться объявлять тендер, с выбором самых выгодных условий выполнения работ.
Шаг 2. Обсуждение требований и условий. Здесь потребуется согласовать условия выполнения работ между сторонами с детальным обсуждением графика.
Шаг 3. Оформление ДП. Заполнение письменного ДП, с изложением в документе предварительно согласованных требований и условий, а также прав и обязательств сторон соглашения.
Шаг 4. Подпись документа. После заполнения ДП стороны обязаны отобразить свои реквизиты, поставить подписи под ним, и директор предприятия должен скрепить договор печатью.
Документальным свидетельством о завершении выполненных работ является оформленный акт исполненных работ, подтвержденный подписями сторон соглашения. Расчет за выполненный объем работ обязан быть осуществлен в соответствии с подписанным ДП.
Содержание договора подряда с физическим лицом
Невзирая на то, что стандартного шаблона ДП с физлицом не существует и такой документ можно оформлять в произвольном стиле, такой ДП обязан содержать следующие пункты:
1) Заглавие (наименование документа – «Договор № _ …»).
2) Место и дату его оформления.
3) Преамбулу, где требуется изложить реквизиты сторон, между которыми оформляется сотрудничество. Заказчиком, в этом варианте, выступает директор предприятия, подрядчиком-исполнителем – физлицо.
4) Далее, в соответствии п. 1 ст. 432 ГК РФ, документ должен содержать:
- Предмет договора, где отмечается объем и вид работ.
- Перечень работ, который понадобиться выполнить.
- Стоимость работ и порядок расчета (ст. 711 ГК РФ).
- Права и обязанность.
- Ответственность сторон.
- Сроки проведения работ, с обозначением начальной и завершающей даты (ст. 702, 708 ГК РФ), а также период действия договора.
- Порядок разрешения спорных моментов.
- Форс мажор.
- Дополнительные условия.
- Юридические адреса сторон.
- Подписи участников соглашения.
Далее более детально рассмотрим содержание перечисленных разделов в документе.
Предмет договора
Данный раздел предназначен для обозначения обязанностей:
- Исполнителю – осуществить по поручению заказчика некоторую работу.
- Заказчику обеспечить принятие работы и оплатить за ее выполнение.
Также здесь понадобиться отметить начальную дату работы и дату ее завершения.
Перечень работ (услуг)
В этом разделе потребуется перечислить работы, которые поручаются физлицу. В гл. 37, ГК РФ отражены следующие виды работ при оформлении ДП:
- Бытовые.
- Строительные.
- Проектно-изыскательские работы.
ДП с физлицом допускается оформить, если это разовая работа. Сюда можно отнести:
- Юридические услуги.
- Ремонтные работы офиса.
- Окрашивание забора и т.д.
Также здесь можно будет прописать порядок работы с материалами, с отображением – кто поставляет, и кто оплачивает. К ДП можно прикрепить документы, со списком требуемых материалов, приемопередаточных актов, отчеты об их расходовании, актов о выявленных замечаниях и т.д.
Здесь же можно будет отметить порядок принятия работ, с отображением алгоритма приема, сроков, а также проверки качества. Возможно также внесение пункта о пусконаладочных работах, например, после монтажа оборудования.
Стоимость работ (услуг) исполнителя. порядок оплаты
В ДП непременно должна быть прописана предварительная стоимость работ. Окончательная цена устанавливается после изготовления проектно-сметной документации.
Кроме этого, здесь нужно отобразить алгоритм оплаты. Оплата может осуществляться:
- Частями, после поэтапного завершения работ по объектам.
- Помесячно, если объем работ большой и продолжительность составляет его несколько месяцев.
- По завершению работ и сдаче готового объекта.
Кроме этого можно отметить форму расчета: наличными или безналом, путем перечисления денег на банковскую карту.
Права и обязанности сторон
Здесь прописываются пункты, которые отображают обязательства сторон и их права после подписания ДП.
Как правило, главными обязанностями Исполнителя являются:
- Выполнение работ в сроки, прописанные в ДП.
- Обеспечение должного соблюдения требований Т/Б и ОТ.
- Сдача готового объекта, согласно проектной документации.
К обязанностям Заказчика можно отнести:
- Предоставление исполнителю объекта согласно календарному плану подрядных работ.
- Принятие объекта, после уведомления исполнителя о его готовности к использованию.
- Перечисление исполнителю платежа согласно ДП.
Ответственность сторон
Согласно ДП на стороны возлагается ответственность за игнорирование обязательств, возложенных в соответствии с контрактом.
Здесь можно обозначить сумму штрафных санкций в процентах от стоимости ДП, например, за каждый просроченный день срыва обязательств. Кроме того, на виновную сторону можно возложить компенсацию убытков пострадавшей стороне и т.д.
Все санкции прописываются по взаимной договоренности сторон и согласно законодательству РФ.
Срок выполнения работ (оказания услуг), срок действия договора
Участники соглашения обязаны прописать сроки сдачи объекта к эксплуатации, которые понадобиться отобразить в календарном плане работ. Также, нужно отметить место проведения приема объекта.
Здесь же прописывается срок действия контракта, и точная дата начала его действия и окончания.
Кроме этого, в разделе можно отметить условия расторжения ДП.
Порядок разрешения споров
При оформлении ДП и в процессе осуществления работ между участниками соглашения могут возникнуть спорные моменты. В разделе нужно прописать способы разрешения подобных проблем.
Обычно, споры разрешаются согласно существующему законодательству РФ, то есть:
- Вначале осуществляются попытки мирного урегулирования проблемы.
- При невозможности договориться один из контрагентов может направить иск в суд.
Это, обычно и прописывается в данном разделе ДП.
Форс-мажорные обстоятельства
Никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств, связанных с непреодолимой силой (военных и гражданских конфликтов, блокад, эпидемий, землетрясений, пожаров, наводнений и прочих стихийных бедствий.
В этом случае, стороны могут не отвечать за неисполнение условий ДП. Факт такого события должен быть подтвержден соответствующим документом, выданным компетентным ведомством.
Если форс-мажорные обстоятельства действует свыше 3-х месяцев и отсутствуют предпосылки к их завершению, стороны вправе расторгнуть ДП по взаимному согласию.
Дополнительные условия
В этом разделе отмечаются прочие условия ДП, к примеру:
- Указываются гарантийные обязательства качества выполненных работ.
- Момент вступления ДП в силу.
- Число экземпляров, обладающих одинаковым юридическим статусом.
- Перечень приложений к договору и т.д.
Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
Раздел предназначен для отображения реквизитов участников соглашения с указанием:
- Адресов (юридического и физического) участников соглашения.
- Платежных реквизитов.
- Прочих данных сторон.
Подписи сторон в договоре
Здесь комментарии отсутствуют. В данном разделе нужно поставить свои подписи участникам оформленного подряда, с расшифровкой фамилий подписантами.
Юридическому участнику подряда, рекомендуется подпись скрепить печатью предприятия.
Заполненный образец подрядного договора с физическим лицом на выполнение услуг в 2022 году
Скачать бланк и образец
Расторжение договора подряда с физическим лицом
Согласно общих правил, отображенных в ст. 310 ГК РФ, расторжение подписанного уже контракта не допускается. В то же время, законодательством РФ предусмотрены исключения для ДП, предусматривающие особые правила в порядке оформления, выполнения и принятия выполненных работ, с возможным односторонним прекращением контракта.
Одностороннее прекращение сотрудничества предусматривает предупреждение одной из сторон в письменном виде. Ст. 450.1 ГК РФ гласит, что ДП может быть прекращен с момента получения контрагентом уведомления о разрыве сотрудничества. При этом, порядок разрыва ДП регламентирован ст. 717 ГК РФ, где отражено, что при разрыве такого контракта Заказчик обязан рассчитаться с Исполнителем за фактически сданный объем работ.
Иногда, в подобных ситуациях появляются спорные моменты в оценке выполненного объема работ. В этом варианте, если контрагенты не смогли договориться мирным путем, конфликт разрешается обращением в суд.
Кроме одностороннего разрыва взаимоотношений между заказчиком и подрядчиком, законодательными нормами РФ предусмотрено их прекращение по обоюдному соглашению сторон. В этом варианте, разрыв взаимоотношений оформляется путем подписания доп. соглашения, где отображаются условия прекращения ДП. При этом, одним из обязательных пунктов должен быть о том, что стороны не имеют друг к другу претензий.