Согласно ГК РФ, договор поставки товара (ДПТ) относится к письменному документу, по условиям которого Поставщик обязуется привезти качественный товар обозначенного ассортимента в обозначенные сроки и по договорной цене, а Покупатель гарантирует прием товара и оплату за него не позже отмеченной в контракте даты.
Иногда, такой контракт называют торговой куплей-продажей, заключаемым между продавцом (поставщиком), и покупателем (заказчиком), о передаче в договорной срок продукции для дальнейшей коммерческой деятельности (п. 1, ст. 506 ГК РФ).
Форма договора
Согласно ст.161 ГК РФ, ДПТ оформляется в простом письменном виде. Данный документ может заключаться, как между юр. лицами, так и между гражданами, которые занимаются предпринимательством (ст. 23 ГК РФ).
Такая сделка относится к консенсуальной, взаимной и возмездной. Ее особенностью является то, что приобретенный товар используется только для дальнейшего осуществления коммерческой деятельности (ст. 506 ГК РФ).
ДПТ государственному регистрированию не подлежит. Нотариальное заверение документа не обязательно, если это не предусмотрено подписанным соглашением.
В ДПТ непременно должны быть отображены обязательные существенные требования и условия, относящиеся к дополнительным, которые заполняются по согласованию сторон.
(Видео: “Договор поставки товара”)
Гражданский кодекс РФ о существенных условиях договора на поставку
Согласно ст. 432 ГК РФ, к существенным условиями ДПТ относятся разделы документа, без наличия которых соглашение не будет считаться законным. Общими для любых контрактов существенными условиями является:
Предмет договора. В оформленном ДПТ требуется указывать название и количество продукции (п. 3 ст. 455). Количество товара отражается либо в единицах измерения, либо в денежных знаках, в зависимости от характера продукции.
Сроки поставки. Данное условие обеспечивает согласованное контрагентами время поставки товара (ст. 506 ГК РФ). При этом, ВАС РФ разрешается при отсутствии в контракте данных о сроке поставки определение его на основании положений ст. 314 ГК РФ (п. 7 постановления Пленума ВАС РФ № 18 от 22.10.1997). На основании ст. 506 ГК РФ, поставщик обязан заниматься коммерческой деятельностью, то есть быть или юр. лицом, или ИП.
Суть договора на поставку товаров
При оформлении ДПТ контрагенты обязаны детально прописать график поставки продукции, способы оплаты, с указанием возврата тары. Также в документе непременно требуется отобразить реквизиты участников сделки.
В правильно оформленном ДПТ обязаны быть прикреплена спецификация, с подробным описанием ассортимента поставляемого товара, его количества и качественных параметров. При этом, Поставщик обеспечивает гарантию своевременной поставки лишь качественной продукции. Покупатель же обеспечивает прием продукции с фиксированием замечаний, при наличии таковых. При приеме продукции должно проверяться количество и качество.
Если поставляемая продукция не требует упаковки с применением тары, то это отмечается в подписанном документе и отгрузка выполняется без применения указанных элементов.
(Видео: “Договор поставки, что необходимо знать (рекомендации к составлению и заключению)”)
Как составить договор на поставку товара?
Унифицированного шаблона ДПТ законодательством не предусмотрено, поэтому каждый подобный документ в большинстве своем представляет собой индивидуальный перечень условий. При этом, хорошим подспорьем для разработки собственного договора может стать типовой ДПТ, благодаря которому можно выбрать оптимальные условия, а также способы взаиморасчетов.
Так, при оформлении ДПТ можно включить в контракт условия о:
- Порядке передачи поставленной продукции.
- Последствиях поставки бракованной продукции или некомплектного товара и способов разрешения возникших проблем.
- Способов доставки и отгрузки (в таре или без нее).
- Формировании цены поставляемого товара.
- Алгоритме разрешения возможных конфликтов.
Заполняя договор нужно обратить внимание на грамотность текста, не допуская зачеркиваний и исправлений. Все условия должны быть прописаны четко, без двойного трактования требований.
Документ заполняется на стандартном листе, формата А4. Рекомендуется использовать печатную форму документа.
Чтобы ДПТ стал действительным, получив законный юридический статус, при его заполнении понадобиться прописать существенные условия, а также, по согласованию контрагентов, отобразить дополнительные условия сделки.
(Видео: “ОШИБКИ В ДОГОВОРЕ ПОСТАВКИ | КАК ПРАВИЛЬНО ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР ПОСТАВКИ”)
Содержание договора поставки
ДПТ является наиболее распространенным видом сотрудничества, применяемого в коммерческой деятельности субъектов, охватывая почти весь товарооборот в хозяйственном функционировании фирмы. Такие договора оформляют, как юр. лица, так и ИП. Благодаря подобным контрактам, многие предприниматели сотрудничают между собой на долгосрочной основе, обеспечивая продолжительные взаимоотношения.
К главной обязанности Поставщика относится передача товара надлежащего качества и количества, в ассортименте и в обозначенные сроки, а Покупателя – обеспечить прием продукции, ее проверку на соответствие условиям контракта и рассчитаться с Поставщиком, согласно обусловленным в договоре ценам.
Для выполнения сторонами перечисленных действий, ДПТ обязан содержать следующую информацию:
1) Название документа.
2) Место и дату его заполнения.
3) Реквизиты Покупателя и продавца, с указанием:
- Ф.И.О. представителей фирм.
- Юридических адресов.
- Оснований, разрешающие действовать от имени юр. лица.
4) Предмета договора с обозначением:
- Типа, количества и прочих параметров товара. Можно сослаться на спецификацию, приложенную к контракту, с указанием даты и времени поставки.
- Информации о комплектности и качестве привезенного товара, а также о количестве и номенклатуре.
- Данных о таре и упаковке.
5) Данных о сроках, условиях и порядке доставки продукции.
6) Требования по принятию продукции по количеству и качеству.
7) Данных о цене продукции, стоимости договора и алгоритме осуществления взаиморасчетов между контрагентами.
8) Ответственности контрагентов о неисполнении принятых обязательств.
9) Данных о сроках действия ДПТ и условиях его разрыва.
10) Положения о разрешении возможных споров между контрагентами договора.
11) Прочие сведения, имеющие отношение к сути контракта.
12) Реквизиты сторон и подписи участников сделки.
13) Далее рассмотрим содержание перечисленных разделов более подробно.
Предмет договора
Данный раздел относится к существенному условию ДПТ. Предметом данного контракта может быть продукция, которая имеется у поставщика на дату его оформления или будет приобретена поставщиком в перспективе (ст. 656 ГК). Данная продукция может определятся, как родовыми, так и индивидуальными параметрами, путем отображения названия, количества и ассортимента продукции.
Если список товара слишком большой, то в этом варианте, можно оформить на отдельном приложении спецификацию с перечнем товара и его количества.
Качество и комплектность
Доставляемый товар по ДПТ по своему качеству и комплектности обязан соответствовать условиям подписанного контракта и приложений к нему, а также соответствовать технической документации производителя, требованиям гос. стандартов (ГОСТ) и тех. условиям (ТУ). Продукция, не соответствующая условиям контракта, считается продукцией ненадлежащего качества.
При наличии сертификата на товар, поставщику понадобиться передать его покупателю. Если поставляемое изделие применяется на опасном производстве, то поставщику потребуется передать покупателю разрешение на его использование, выданное уполномоченным ведомством.
Также в разделе отображается гарантийный период, на протяжении которого допускается эксплуатация изделия согласно требованиям законодательных норм РФ.
Если в разделе не будут отображены требования о качестве доставляемой продукции, то в этом варианте, ее качество определяется, основываясь на общие критерии качества.
Количество и ассортимент
Данные показатели также должны быть отображены в данном разделе или приведена ссылка на спецификацию, которая обязана быть неотъемлемым приложением к контракту.
Тара, упаковка и маркировка
Этот раздел предназначен для обозначения условий поставки товара:
- В таре или без нее.
- В упаковке или нет.
- Условия возвращения тары.
Сроки порядок и условия поставки
ДПТ может действовать один год или более продолжительный период. Контрагенты вправе обозначить любой период действия контракта, прописав это четко, чтобы избежать в будущем недоразумений по данному поводу.
Также контрагенты могут обозначить в контракте график поставок (месяц, сутки и т.д.).
Здесь понадобиться отметить:
- Момент передачи продукции.
- Момент перехода ответственности за товар.
- На кого ложатся расходы по поставке продукции.
- Отгрузочные реквизиты покупателя и т.д.
Приемка товаров по количеству и качеству
При оформлении ДПТ необходимо ответственно отнестись к данному разделу. Здесь нужно будет прописать процедуру приема продукции, с выделением действий при некомплектности товара и некачественной продукции.
Кроме того, можно приписать каким документом будет оформляться прием продукции (например, составлением приемопередаточного акта, или подписанием накладных).
Также, рекомендуется отметить порядок подачи рекламации при выявлении некачественной продукции, выявлении ассортимента, или номенклатуры, не соответствующей спецификации и т.д.
Все требования должны прописываться в рамках существующего законодательства РФ.
Цена товара цена договора и порядок расчетов
Как и в любом контракте, важным условием является отображение цены за продукцию и алгоритма расчетов между контрагентами. Как правило, цена обозначается по договоренности участников сделки. Изменение цены после подписания ДПТ возможно лишь случае и на условиях, отображенных в контракте или, если это предусмотрено законом.
При определении цены за продукцию требуется учитывать регулярность доставки. При этом, цена может отображаться, как в самом контракте, так и в спецификации. Обычно, цена устанавливается за единицу товара. Если ДПТ оформляется разовым, то в этом варианте, может отображаться общая стоимость контракта.
Для недопущения споров рекомендуется в контракте отметить сроки оплаты и способы расчетов.
Так, возможные способы расчетов между контрагентами могут быть следующие:
- Предоплата. Данный способ предполагает определенные риски. Продукция может быть оплачена, но не поставлена, после чего могут возникнуть проблемы с возвратом платежа. Для некоторой страховки, рекомендуется в ДПТ отобразить штрафные санкции за несоблюдение сроков поставки, а также, за просрочку платежей и их возврата.
- Рассрочка платежа. В этом варианте понадобиться отобразить порядок и сроки платежей путем составления графика платежей и сумм, который должен стать приложением к контракту.
- Отсрочка платежа. В данном варианте в контракте понадобиться отметить:
- На какой период предоставляется отсрочка.
- Условия предоставления отсрочки, выраженное в цене и процентах, начисляемых за отсрочку.
Ответственность сторон по договору
Ответственность сторон обладает двумя показателями:
- Компенсированием убытков от недобросовестного контрагента.
- Начислением штрафных санкций, пени и прочих денежных средств.
Любая мера ответственности обеспечивает стимулирование контрагента к добросовестному выполнению обязательств, прописанных в контракте. Основанием к применению таких мер ответственности может быть:
- Игнорирование сроков поставки или оплаты.
- Поставка продукции с дефектами.
- Несоблюдение ассортимента и номенклатуры поставленной продукции.
- Несоблюдение требований к таре.
- Прочие нарушения договорных условий.
Срок действия договора и досрочное расторжение
В данном разделе нужно будет отметить дату начала действия ДПТ, продолжительность его действия с указанием даты, до которой договор будет действовать.
Также, можно отметить условия его прекращения:
- По соглашению сторон.
- В одностороннем порядке.
- В прочих обстоятельствах, согласно законодательству РФ.
Разрешение споров сторонами
Здесь понадобиться отобразить порядок действий контрагентов в случае выявления спорных моментов при сотрудничестве. Обычно, в таких случаях, стороны должны действовать в рамках законодательства РФ.
Заключительные положения
В этом блоке прописываются положения, которые не отмечены в предыдущих разделах, в том числе:
- Подчеркивается конфиденциальность сделки.
- Действия сторон при изменении реквизитов.
- Способы подписания договора и обмена экземплярами.
- Число экземпляров, обладающих одинаковой юридической силой и т.д.
Заполненный образец договора
Скачать
Можно ли расторгнуть?
Законодательством РФ предусмотрена возможность расторжения любого договора, в том числе, ДПТ. В соответствующем разделе ДПТ нужно детально расписать условия разрыва контракта. При этом, все условия разрыва соглашения обязаны соответствовать законодательным нормам РФ.
Договор можно разорвать по воле обоих контрагентов или по требованию одного из них (п.1,2 ст. 450 ГК РФ). Одним из способов разрыва контракта является соглашение сторон. (ст. 153, п. 3 ст. 154, п. 2 ст. 453 ГК РФ).
Стороны могут сами прописать основания для прекращения ДПТ в одностороннем порядке. Согласно п. 4 ст. 523 ГК РФ, ДПТ считается прекращенным с момента получения одним из участников сделки уведомления от контрагента о разрыве сотрудничества.
Поставщик вправе прекратить договорные обязательства в одностороннем порядке при:
- Неоднократном игнорировании заказчиком сроков оплаты.
- Неоднократной не выборке продукции покупателем.
Покупатель может отказаться от ДПТ при:
- Поставке бракованной продукции, которую невозможно исправить в приемлемое для заказчика время.
- Неоднократном игнорировании поставщиком сроков доставки продукции.