Испытательное время в трудовом договоре (ТД) считается периодом, на протяжении которого руководством оцениваются деловые качества специалиста для принятия решения о продолжении работы с ним или расторжения ТД.
Условие об испытательном времени обязательно требуется отметить в ТД, иначе такое соглашение будет считаться без испытательного периода. В ТД с испытательным периодом имеются определенные отличия условий от общего ТД.
Вступление
Организация собеседований, тестовых заданий и других способов отбора специалистов на занятие той или иной вакансии не дают гарантий, что новый человек вольется в коллектив и сможет в должной мере выполнять должностные обязанности.
Для того, чтобы лучше узнать человека и оценить его профессиональные навыки составляется ТД с испытанием, по результатам которого директор принимает окончательное решение о приеме достойного кандидата на вакансию.
Испытательный срок устанавливается работодателем согласно ТК РФ. Законодательством РФ предусмотрено право оформления срочных и бессрочных ТД:
- Если ТД оформляется на период от 2 до 6 месяцев, то испытание может назначаться на время до 2 недель.
- Если человек трудоустроен на период превышающий полугодие, то испытательный период может устанавливаться до 3 месяцев.
- Наибольшее испытание — до полугодия, может назначаться лицам, желающим получить руководствующую должность (директора, заместителя, гл. бухгалтера, начальника структурного отдела).
При оформлении ТД, пункт о прохождении испытания не относится к обязательному. Согласно ст. 70 ТК РФ испытательный период оформляется следующими способами:
- Предварительным соглашением об испытании.
- ТД, с обозначением испытания отдельным пунктом.
Примечание. Невзирая на то, что специалист в период испытания не относится к полноценному сотруднику, его права защищены ТК РФ. Специалист имеет право отказаться от испытательного времени, но в этом случае руководитель предприятия не обязан оформить его на работу.
Что предусматривает законодательство?
Согласно законодательству РФ, специалист, проходящий испытание, обладает такими же правами и обязанностями, что работающий персонал компании.
Испытательный срок при трудоустройстве регламентируется:
- ТК РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 года (ред. от 28.06.2022).
- Ст. 70 (Испытание при трудоустройстве) закона № 90-ФЗ от 30.06.2006 года.
- Законом № 185-ФЗ от 02.07.2013 года.
ТК РФ предусмотрены различные сроки испытаний в зависимости от различных факторов для убеждения соответствия кандидата назначаемой должности. При этом, ТК РФ предусмотрены категории лиц, которым при трудоустройстве нельзя устанавливать испытание.
При отсутствии в ТД условий об испытании, специалист считается принятым на работу без испытательного периода.
Если специалист допущен к рабочему месту без оформления ТД (ч.2 ст. ст. 67 ТК РФ), испытание может быть назначено в ТД, лишь при оформлении доп. соглашения.
Во время испытания работник пользуется положениями ТК РФ, прочими нормами трудового права, колдоговором, а также локальными нормативными положениями.
Период испытания, согласно законодательству РФ, не может быть свыше 3-х месяцев, а для руководящего состава – не выше 6-т месяцев, если другое не предусмотрено ФЗ.
При трудоустройстве на период от 2-х до 6-ти месяцев испытательный срок не может устанавливаться более 2-х недель.
В испытательный период не засчитывается время нахождения работника на больничном и прочее время отсутствия подчиненного лица на работе.
Что надо знать про испытание работника?
Условие об испытании принимаемого специалиста не является обязательным пунктом ТД (ст. 57 ТК РФ). Основные положения об испытании отображены в ст. 70 ТК РФ.
Требование об испытательном периоде при трудоустройстве не относится к обязательному, нося добровольный характер. То есть, если специалист не желает, чтобы такой пункт был отмечен в ТД, отменить его в одностороннем желании нельзя – это право дано только руководителю предприятия.
При проверке квалификации принятого работника с испытанием ему необходимо знать следующее:
- На него распространяются все права и обязанности законодательных норм РФ.
- Всякие привилегии или ограничения у специалиста, находящего на испытании отсутствуют.
- Если в ТД нет записи об испытании, специалист трудоустроен без тестирования.
- При фактическом допуске специалиста к работе без подписания ТД, в дальнейшем пункт об испытательном периоде можно включить в доп. соглашение, если накануне допуска к работе между работником и руководителем была договоренность, оформленная письменно.
Кому нельзя установить?
Ст. 70 ТК РФ предусматривает категории лиц, которым испытательный срок назначать нельзя. К такой категории лиц относятся:
- Лица, претендующие на должность по конкурсу. На практике такое трудоустройство применяется при занятии вакансий на госслужбе.
- Женщинам в положении. ТК РФ не допускается дискриминация беременных женщин. Руководителю учреждения запрещается отказывать в трудоустройстве женщине только по причине ее беременности (ст. 64 ТК РФ). Назначать испытательный период беременной женщине нельзя. Но если руководитель считает, что женщина не соответствует по квалификации на вакансию, ему потребуется составить пояснительную записку. При этом, женщина может подать жалобу в суд, если она посчитает, что пояснение является необоснованным.
- Родители, содержащие детей до 1.5 лет.
- Несовершеннолетние лица.
- Лица, трудоустраиваемые впервые – после учебы в ВУЗе.
- Лица, желающие занять выборную вакансию.
- Работники, трудоустраивающиеся к новому работодателю в порядке перевода.
- Лица, оформляющие ТД на срок менее 2-х месяцев.
- Сотрудники по ученическим контрактам.
Примечание. Если руководитель предприятия устанавливает испытание для лиц, перечисленных в списке, его действия могут обжаловаться в трудовой инспекции.
Как правильно оформить договор?
Утвержденной формы такого бланка законодательством РФ не установлено. Поэтому, чтобы правильно составить ТД с испытанием, рекомендуется скачать бланк и заполнить его, ориентируясь на представленный образец ТД в конце статьи.
При оформлении ТД с испытанием работодатель обязан ознакомится с ТК РФ, чтобы правильно установить продолжительность испытательного периода.
Для этого руководителю понадобится изучить ст. 70-71 ТК РФ. Формируя ТД необходимо иметь ввиду, что:
- Испытательный период работающего лица не может быть продолжительнее 3-х месяцев, если у него нет претензий на руководящую вакансию.
- Испытание директоров и их заместителей, гл. бухгалтеров, начальников структурных отделов может длится 6 месяцев.
- При оформлении срочного ТД до 2-х месяцев испытательное время устанавливать нельзя.
- Также надо иметь ввиду, что ТК РФ запрещено оформлять ТД с испытанием с несовершеннолетними лицами, женщинами, находящимися в положении, матерями младенцев, работниками по переводу из других фирм и прочими лицами, отмеченными в ст.70 ТК РФ.
Игнорирование установленных норм – является серьезным правонарушением.
Составляемый ТД не должен содержать ошибок. В тексте не допускаются исправления и зачеркивания.
Все пункты должны быть отображены четко, без двоякого трактования, в рамках действующего законодательства РФ.
ТД обычно оформляется в 2-х экземплярах с передачей одного экземпляра работнику под роспись, второй – остается у работодателя.
Содержание договора
Как было отмечено ранее, ТД не имеет утвержденного шаблона. Его структура обязана соответствовать общепринятой форме, используемой в делопроизводстве.
Согласно ТК РФ ТД обязан содержать пункты:
1) Место и дату оформления контракта.
2) Полные реквизиты участников договора, с указанием:
- Ф.И.О. физлица.
- Его паспортных данных.
- Адреса регистрации.
- Реквизитов предприятия.
Предмет ТД, т.е. цель оформляемого документа – руководитель принял, а работник приступил к обязанностям, отмеченным в ТД.
Запись об испытательном периоде и его продолжительности.
1) Права и обязанности сторон.
2) Режим труда и отдыха, с указанием:
- Длительности рабочего дня и недели.
- Графика работы.
- Выходных и праздничных дней, перерыва на протяжении рабочего дня и т.д.
3) Условия оплаты труда, с отображением:
- Размера и порядка начисления зарплаты.
- Наличия/отсутствия льготных выплат.
- Даты выдачи з/платы и т.д.
4) Характеристика трудовых условий.
5) Другие условия.
6) Юридические адреса и платежные реквизиты сторон.
7) Подписи сторон.
ТД, в большинстве своем, заключается на неопределенный срок.
При срочном ТД отображается дата начала и завершения действия документа, если:
- Физлицо трудоустраивается для выполнения конкретной работы или определенного объема (абз. 1 ст. 59 ТК РФ).
- Физлицо принимается на выборную вакансию (абз. 1 ст.59 ТК РФ).
- Работник оформляется на должность руководителя, главбуха или начальника отдела (абз. 2 ст.59 ТК РФ).
- Физлицо претендует на вакансию, для которой установлен специальные законодательные нормы (абз. 2 ст.59 ТК РФ).
Ниже, предлагается рассмотреть порядок заполнения разделов ТД.
Предмет трудового договора. Общие положения
Предметом ТД является живой труд человека, т. е. реализация физлицом способности к трудовой деятельности.
Так как труд, согласно ТД, осуществляется в рамках хозяйственного функционирования работодателя, работник вовлечен в трудовой распорядок предприятия. Таким образом, в ТД требуется обозначить вид трудовой деятельности, его качество и количество.
В разделе необходимо отметить:
- Подразделение, куда работник оформляется на работу.
- Должность.
- Характеристика рабочего места, с указанием степени вредности.
- Дату выхода на работу.
- Продолжительность испытательного периода.
Права и обязанности работника
В данном разделе предусматриваются основные права и обязанности принимаемого физлица на предлагаемой должности на основании ст. 21 ТК РФ. Среди обозначенных прав в ТК РФ предусмотрено право:
- На формирование, изменение и прекращение ТД.
- На получение зарплаты.
- На предоставление отпуска и т.д.
В то же время, в разделе необходимо отметить обязанности, которые возлагаются на работника в рамках действующего законодательства РФ. Более подробно о пунктах данного раздела отражено в представленном примере.
Права и обязанности работодателя
Работодатель также обладает правами:
- Формирования, изменения и разрыва ТД в рамках ТК РФ и прочих законодательных актов РФ.
- Проведения коллективных переговоров и подписания кол. договоров.
- Поощрения подчиненных за прилежную работу.
В соответствии со ст.22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать ТК РФ и требовать от подчиненных:
- Выполнения ими должностной инструкции.
- Бережного отношения к имуществу предприятия.
- Соблюдения правил трудового распорядка.
- Привлекать подчиненных к ответственности за нерадивое соблюдение дисциплины в рамках ТК РФ.
- Обеспечивать безопасные условия работы и т. д.
Детальное отображение прав и обязанностей руководства представлено в примере.
Режим труда и отдыха
Режим труда и отдыха в организации устанавливается руководством. Здесь отмечается:
- Длительность рабочего времени.
- Сменяемость работы на отдых.
- Режим работы, с обозначением начала рабочего дня, обеденного перерыва и завершения работы.
- Алгоритм предоставления ежегодного отпуска и прочих дней отдыха.
- Условия привлечения работника в выходные и праздничные дни и т.д.
Условия оплаты труда
Соасно ст. 57 ТК РФ оплаты труда относится к обязательному условию при оформлении ТД. В разделе отображается:
- Тарифная ставка или оклад работника.
- Возможные доплаты, надбавки, поощрительные вознграждения.
- Также, отмечается порядок выдачи зарплаты с удержанием налогов в рамаках законодательства РФ и указанием сроков, кратности в месяц, места и способа (наличными в кассе предприятия или перечислением на банковскую карту).
Характеристика условий труда
Не каждое работающее лицо может грамотно определить условия своего труда. В ТД работодатель обязан отразить производственную характеристику рабочего места, где принимаемый работник будет трудится.
Здесь отображается:
- Выполняемая работа подчиненным.
- Условия, созданные на рабочем месте.
- Меры, обеспечивающие безопасность труда.
- Характер деятельности (стандартная работа или труд, связанный с вредными или опасными условиями).
- Возможность компенсирования расходов работника, связанная с проездом, жильем и прочими затратами, имеющими отношение к служебным издержкам.
Другие условия
Этот раздел заполняется при необходимости. В нем может быть отображены условия, упущенные в предыдущих разделах, в том числе:
- Условия изменения и дополнения к ТД.
- Способы рассмотрения разногласий.
- Число подписанных экземпляров с равнозначным статусом и т.д.
Юридические адреса и платежные реквизиты сторон
Здесь необходимо отобразить реквизиты сторон с указанием:
- Юридического адреса предприятия и адреса регистрации работника.
- Контактных данных сторон.
- Банковских сведений участников соглашения.
Документ должен быть подписан обеими сторонами. Наличие подписей свидетельствует, что стороны согласны с условиями ТД и готовы их выполнять.
Один экземпляр ТД должен быть вручен работнику, с отметкой об этом – в экземпляре работодателя.
Образец трудового договора с испытательным сроком 2022 года
Скачать бланк и образец
Как правильно провести испытание?
Чтобы испытание прошло с максимальной плодотворностью для обеих сторон, руководителю предприятия желательно составить перечень заданий и сроки их исполнения.
По итогам исполнения заданий можно будет сделать вывод – справится ли работник со своими должностными функциями.
План мероприятий в испытательный период обязан состоять из следующих пунктов:
- Задание для исполнения.
- Сроки выполнения.
- Назначение лица, отвечающего за испытательной срок кандидата.
- Подпись кандидата об ознакомлении с планом.
- По записям в испытательном плане работодатель принимает решение о соответствии специалиста на свободную вакансию.
Расторжение договора в период испытания
При разрыве ТД на испытательном периоде работником, ему потребуется оповестить руководство о своем намерении письменно за 3 дня до ухода с работы. Отсчет времени начинается со наступающего дня после оповещения.
Также допускается разрыв ТД в период испытания по инициативе руководства предприятия, не дожидаясь завершения испытания. Оповестить об этом решении работодатель также обязан письменно за 3 дня до отчисления (ст. 71 ТК РФ). При этом, в оповещении понадобиться изложить причины, которые стали основанием для отчисления специалиста.
Работодатель обязан быть готов к тому, что уволенный специалист может направить иск в судебную инстанцию, если посчитает, что отчислен незаконно.